Cursor Text

Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie
Сотрудник компании работает с модулем Альфа Портала

0+ функций

Портал включает в себя 15 ключевых разделов, а также более 100 базовых и уникальных функций, обеспечивая максимальную продуктивность и удобство использования

Предназначен для размещения корпоративной информации для сотрудников компании

Страницы с корпоративной информацией

Ведение базы знаний

Новости, виджеты и другие информационные блоки

Обратная связь от сотрудников в адрес топ-менеджмента

На личной странице аккумулируется персональная информация по сотруднику

Информация по пользователю

Возможность звонка со стационарного телефона по кнопке с портала

Руководители

Ссылки на полезные сервисы

Руководитель видит в своем кабинете различную информацию о подчиненных ему сотрудниках

Посещаемость и статистика по сотрудникам

Объем задач в работе на сотрудниках

Наглядное планирование отпусков по сотрудникам

Заявочная система позволяет запускать любые виды заявок по настроенным для них процессам

Согласование задач в системах Заказчика через портал

Доступ к данным из других систем через портал

Интеграция полученных задач из систем Заказчика в единый реестр заявочной системы на портале

Отвечает за отображение данных подразделений и статусе сотрудников в реальном времени

Управленческая оргструктура компании

Реальная информация о сотрудниках подразделения из учетных систем

Сотрудники подразделения и статус их присутствия на территории

Возможность самостоятельно дозаполнить недостающую информацию

Отчет по учету рабочего времени

Гибкая настройка опросов позволяет создавать опросы любой сложности без участия разработчиков

Открытые или анонимные

Ограниченные по времени или на постоянной основе

Обязательные или по желанию сотрудника

Выгрузка результатов опросов

Позволяет сотрудникам быть в курсе последних событий в компании, узнавать о запланированных мероприятиях и записываться на них

Планирование корпоративных мероприятий

Запись сотрудников на корпоративные мероприятия

Фото и видеоотчеты о прошедших мероприятиях

Корпоративный календарь, совмещенный с личным календарем сотрудника

Предназначен для постановки поручений сотрудникам компании и контроля их исполнения

Постановка поручений согласно корпоративной субординации

Контроль исполнения поручения самостоятельно или делегирование полномочий

Добавление к поручению соисполнителей и наблюдателей

Прозрачная коммуникация между участниками поручения

Позволяет формировать команды по проектам и совещаниям. Обеспечивает их коммуникацию и взаимодействие

Формирование рабочей группы с указанием ролей участников

Ведение протоколов в электронном виде во время совещания

Возможность назначения ответственного, соисполнителей и наблюдателей

Постановка задач в рамках протоколов рабочей группы

Единое пространство задач с заявочной системой и КИП

База знаний рабочей группы

Чат рабочей группы

Автоматически сводит информацию о занятости, задачах и трудозатратах сотрудника на странице Ежедневника

Фиксирование фактически затраченного временив в задаче

Синхронизация данных о встречах с MS Exchange (Outlook)

Затраченная трудоемкость автоматически сводится в Ежедневнике в конце дня

Возможность указать плановые трудозатраты и контролировать по ним выполнение задач

Сбор информации по трудозатратам из других систем через API

Интеграция с системами: Jira, Trello, Asana, ManageEngine

Позволяет обеспечить контроль удаленной работы сотрудников

Постановка поручений сотрудникам и контроль их исполнения

Фиксация времени начала и окончания работы сотрудника

Работа на портале с мобильных устройств

Интеграция на портале задач и документов из разных систем

Интеграция с системами мониторинга действий персонала на ПК и на терминальных серверах

Отвечает за работу с документами внутри компании

Ведение структуры видов документов

Назначение пользователю прав доступа в разрезе видов документа

Размещение документов

Привязка документов к подразделениям и проектам

Представления "Мои документы" и "Документы подразделения"

Встраивание списка документов в другие модули портала

Интеграция документов с СЭД Tessa и 1С- Документооборот

Реализация собственной СЭД, включая все процессы обработки, управления доступом, формирования печатных форм и отчетов

Позволяет вести планирование отпусков сотрудников компании

Интеграция количества неотгуленных дней с системой кадрового учета

Возможность ведение неотгуленных дней средствами портала

Формирование плана отпусков сотрудником на портале

Согласование и корректировка планов руководителем

Утверждение планов и передача в систему кадрового учета

Возможность автоматического формирования заявок на отпуск в соответствии с утвержденным планом

Возможность согласования изменений к плановым отпускам

Ведение календаря отпусков подразделения для руководителя

Агрегирует и визуализирует данные по проектам, полученных из различных систем Заказчика

Ведение иерархии проекта и его элементов

Карта проектов с ключевыми показателиями

Паспорт проекта

Проектная команда

График работы по проекту

Ключевые вехи по проекту с индикацией и аналитикой по отставанию

Финансовые показатели по проекту

Сценарии проектов с возможностью сравнения

Фотогалерея проекта

Интеграция с системами управления проектами

Позволяет назначать на сотрудников общекорпоративные и индивидуальные KPI, проводить оценку сотрудника

Ведение реестра KPI разных типов

Постановка плановых KPI по сотрудникам на заданный период

Единый реестр задач для сотрудника

Контроль исполнения KPI и оценка выполнения по каждой задаче

Расчет интегрального показателя по KPI сотрудника за период

Контроль оценки KPI

API по передаче интегрального KPI за период в учетную систему Заказчика для расчета премиальной части

Сотрудник компании работает с модулем Альфа Портала

Базовая версия

Базовая версия

Базовая версия

Единая платформа для обеспечения коммуникации между компанией и её сотрудниками

Сотрудник компании работает с модулем Альфа Портала

Информационный блок

Заявочная система

Кабинет руководителя

Новости и мероприятия

Контроль исполнения поручений

Управление рабочим временем

Личная страница

Подразделения

Опросы

Документы

Планирование отпусков

Рабочие группы и протоколы

Контроль дистанционной работы

Управление проектами

Управление проектами

Агрегирует и визуализирует данные по проектам, полученных из различных систем Заказчика

Сотрудник компании работает с модулем Альфа Портала

Ведение иерархии проекта и его элементов

Карта проектов с ключевыми показателиями

Паспорт проекта

Проектная команда

График работы по проекту

Фотогалерея проекта

Ключевые вехи по проекту с индикацией и аналитикой по отставанию

Финансовые показатели по проекту

Сценарии проектов с возможностью сравнения

Интеграция с системами управления проектами

Управление KPI

Управление KPI

Позволяет назначать общекорпоративные и индивидуальные KPI, проводить оценку ваших сотрудников

Сотрудник компании работает с модулем Альфа Портала

Ведение реестра KPI разных типов

Постановка плановых KPI по сотрудникам на заданный период

Единый реестр задач для сотрудника

Контроль исполнения KPI и оценка выполнения по каждой задаче

Расчет интегрального показателя по KPI сотрудника за период

Контроль оценки KPI

API по передаче интегрального KPI за период в учетную систему Заказчика для расчета премиальной части

Мобильное приложение

Мобильное приложение

Мобильное приложение будет адаптировано под брендбук Вашей компании

Сотрудник компании работает с модулем Альфа Портала

Корпоративная информация

Справочник сотрудников

Единое окно согласования задач

Полноценная работа с поручениями, включая работу с файлами

Рабочие группы, включая общие чаты

Рассылка пуш-уведомлений

Взаимодействие с порталом через API портала

Звонок сотруднику одним касанием

Сотрудник компании выбирает базовый модуль Альфа Портала

Преимущества

Альфа Портал — является основным инструментом для эффективного взаимодействия компании со своими сотрудниками

Снижение затрат времени при взаимодействии с коллегами

Распределение трудозатрат сотрудников по проектам

Гибкая интеграция для сокращения ввода данных

Единый реестр документов из всех систем Заказчика

Контроль сотрудников на удаленке

Единое окно по согласованию задач из систем Заказчика

Планирование отпусков и отсутствия на рабочем месте

Сотрудник компании работает с модулем Альфа Портала

Базовая версия

Единая платформа для обеспечения коммуникации между компанией и её сотрудниками

от 990 000 ₽

Информационный блок

Личная страница

Заявочная система

Подразделения

Кабинет руководителя

Опросы

Новости компании

Мероприятия

Документы

Контроль исполнения поручений

Планирование отпусков

Управление рабочим временем

Рабочие группы и протоколы

Контроль дистанционной работы

Количество пользователей без ограничений

Готовый API для передачи данных и интеграции

Цветовые схемы и уникальный дизайн под Заказчика

Сотрудник компании работает с модулем Альфа Портала

Опции портала

Управление проектами

Агрегирует и визуализирует данные по проектам, полученных из различных систем Заказчика

Ведение иерархии проекта и его элементов

Карта проектов с ключевыми показателиями

Паспорт проекта

Проектная команда

График работы по проекту

Фотогалерея проекта

Ключевые вехи по проекту с индикацией и аналитикой по отставанию

Финансовые показатели по проекту

Сценарии проектов с возможностью сравнения

Интеграция с системами управления проектами

Управление KPI

Позволяет назначать общекорпоративные и индивидуальные KPI, проводить оценку ваших сотрудников

Ведение реестра KPI разных типов

Постановка плановых KPI по сотрудникам на заданный период

Единый реестр задач для сотрудника

Контроль исполнения KPI и оценка выполнения по каждой задаче

Расчет интегрального показателя по KPI сотрудника за период

Контроль оценки KPI

API по передаче интегрального KPI за период в учетную систему Заказчика для расчета премиальной части

Мобильное приложение

Мобильное приложение будет адаптировано под брендбук Вашей компании

Корпоративная информация

Справочник сотрудников

Единое окно согласования задач

Полноценная работа с поручениями, включая работу с файлами

Рабочие группы, включая общие чаты

Рассылка пуш-уведомлений

Взаимодействие с порталом через API портала

Звонок сотруднику одним касанием

Внедрение портала

От 4 недель
Базовая версия
> 200 пользователей
Запуск Альфа Портала
1
Настройка инфраструктуры
1-3 дня
2
Настройка портала
8 день
3
Интеграция сервисов
15 день
4
Запуск портала
21 день
Что делаем, как

Исполнитель

Исполнитель Альфа Портала

Настройка и запуск портала в инфраструктуре Заказчика

Наcтройка сквозной аутентификации пользователей

Настройка загрузки данных из 1С-ЗУП

Настройка интеграции с AD

Настройка интеграции со СКУД

Настройка сбора статистики посещаемости со СКУД

Настройка верхнего уровня оргструктуры

Обучение специалистов заказчика администрированию портала

Запуск корпоративного портала с интеграцией различных систем

Запуск и настройка корпоративного портала
Что потребуется от

Заказчика

Заказчик Альфа Портала

Доступ к инфраструктуре

Выгрузка данных по сотрудникам и подразделениям

Доступ к Active Directory

Единый связанный реестр сотрудников с учетом используемых систем

Список офисов и данные о группах считывателей

Доступ к СКУД

Контент для наполнения портала

Подписываем NDA

Придаем высочайшее значение сохранению конфиденциальности и безопасности данных наших клиентов.

Требования к заказчику для настройки и запуска корпоративного портала

Сбор информации для внедрения портала

Архитектура

Корпоративный Альфа Портал использует следующие технические решения:

Запуск Альфа Портала

Масштабирование

Легко масштабируется в соответствии с нагрузкой

Docker

Используется технология контейнеризации docker

Open Source

Используемое ПО с открытым исходным кодом

СУБД

Портал не зависим от типа СУБД и может быть портирован на выбранную Заказчиком

Напишите на почту info@alfa2b.ru, чтобы узнать больше о портале Альфа и получить коммерческое предложение

Корпоративно-информационный блок

Личная страница сотрудника

Кабинет руководителя

Заявочная система

Единое окно согласования

Подразделения

Новости компании

Корпоративные мероприятия

Документы

Планирование отпусков

Опросы

Контроль исполнения поручений

Управление проектами

Модуль KPI

Рабочие группы и протоколы

Управление рабочим временем

Контроль дистанционной работы

Корпоративно-информационный блок

Личная страница сотрудника

Кабинет руководителя

Заявочная система

Единое окно согласования

Подразделения

Новости компании

Корпоративные мероприятия

Документы

Планирование отпусков

Опросы

Контроль исполнения поручений

Управление проектами

Модуль KPI

Рабочие группы и протоколы

Управление рабочим временем

Контроль дистанционной работы

Техническая поддержка после внедрения

Продукт российской компании разработчика

Регулярные обновления и развитие продукта